Procès-Verbal de la rencontre du C.A. du 24 octobre 2011
Présents: Xavier Lalande, Benoît Dion, Guillaume Laliberté, Gaston Bouchard et Gaétan Demers
Absents: Marie-France Hébert et Éric Melançon.
Début de la rencontre : 19h15
- Lecture de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal du 27 juillet 2011
- Suivi du PV
- Retour activité estivale
Point à considérer pour la prochaine activité:
- Annoncer l’activité dans le Colombanois et les journaux locaux.
- Déterminer la date d’avance au début du prochain C.A.
- Établir une check-list de ce qu’il faut préparer avant de faire l’activité pour aider les prochains organisateurs de l’année prochaine.
- Donner le blé-d’inde mais charger un prix pour les hotdogs.
- Contacter la Ville de St-Colomban pour avoir une subvention.
- Créer une activité par exemple : course de pédalos
- les enfants pourraient décorés les pédalos à la gouache avant la course
- mettre un cout d’inscription pour la course et remettre une partie en prix au(x) gagnant(s)
- Bilan financier général
- Site web
Gaétan fait une présentation du site web. Suite aux divers commentaires et suggestion des membres du C.A., les points suivants seront pris en considération pour le site web. Un des buts du site web doit être d’augmenter l’exposition (exposure) de l’Association auprès des communautés environnante.
- ajouter des photos à la page d’accueil, Guillaume va préparer un DVD de photos pour Gaétan afin d’agrémenter le site. Guillaume a remis à Gaétan une photographie papier d’une magnifique vue aérienne du Lac Légaré.
- développer la section des FAQ pour donner plus d’information aux visiteurs du site
- Se forcer à écrire des petits articles dans le Colombanois en ajoutant l’adresse de notre site web pour le populariser, par exemple :
- parler de notre Association
- parler d’AbriNord
- Faire des questions ouvertes
- ajouter des fils RSS (fil de nouvelles) pour AbriNord, Journal de Mirabel, Santé des lacs, St-Colomban
- ajouter des articles au site web qui devront être soumis au C.A. avant la publication sur le site.
- laisser le forum de discussion en ligne même s’il n’est pas utiliser par personne pour l’instant mais peut-être créer des discussions comme « Occupation Trouble » concernant la présence de canard sur le lac.
- préparer une pancarte plastifié avec le logo et adresse du site web pour afficher aux entrés du Lac car le panneau d’affichage est retiré l’hiver et sa visibilité est restreinte vu la grosseur des documents que l’on peut y placer.
- envoyer l’adresse web des statistiques des visites au membre du C.A., par contre Gaétan mentionne que ces statistiques peuvent être faussé dû aux visites des robots genre Google qui scanne le site pour en déterminer le contenu.
- Date pour rencontre avec Claude Panneton concernant le lot de Lorenzo Gauthier
- PV du Conseil d’administration AbriNord du 1ier septembre 2011
- Lettre de contribution AbriNord
- obtenir des détails dur les montants et connaitre comment AbriNord à déterminé ces chiffres
- garder un ton positif
- savoir pourquoi les autres Associations n’ont pas reçu une telle demande de contribution.
- Association globale des lacs de St-Colomban
- Varia
- Date de la prochaine rencontre
-
Fin de la rencontre à 22h00
La lecture de l’ordre du jour est effectuée par Xavier Lalande et Benoit Dion demande d’ajouter le point Rocher au Varia.
Comme le secrétaire n’a pas distribué le procès-verbal du 27 juillet, cet item est repoussé à la prochaine rencontre.
Comme le secrétaire n’a pas distribué le procès-verbal du 27 juillet, cet item est repoussé à la prochaine rencontre.
Il est décidé que l’activité estivale fut un franc succès, nous avons compté environ 50 personnes de présente comparativement à l’an passé ou il y avait eu 40 personnes. Par contre, concernant l’aspect nettoyage, nous avons constaté que presque seulement des gens du CA se sont mis à l’eau pour l’arrachage des plantes. Et la plupart des gens qui ont aidé sont les conjointes des membres du C.A. L’utilisation du haut-parleur a été importante car elle a permis de susciter la curiosité des citoyens à venir voir ce qui se passait. L’utilisation du jeu gonflable pour les enfants fut aussi un franc-succès.
En résumé, ce fut un franc succès avec une augmentation de 25 % du nombre de participants avec 50 personnes.
Benoit mentionne qu’il a un chiffrier Excel qui contient toutes les dépenses et revenus de l’Association mais nous manquons d’un comptable pour produire les impôts et les bilans financiers ce qui commence à être un problème pour le trésorier car nous devrons produire les impôts tôt ou tard.
Pour faire la comptabilité de l’Association, il en couterait autour de $1000.00, peut-être qu’il faudrait faire une levée de fond auprès des membres.
Gaston va contacter sa comptable Marie-Claude pour voir ce qu’elle pourrait faire pour nous.
Gaétan va contacter des groupes comme H&R Block pour savoir ce qu’il en couterait de faire nos impôts.
Comme Guillaume désire être présent à cette rencontre, Xavier demande les disponibilités de Guillaume pour cette rencontre.
Lors du dernier C.A. d’AbriNord, Xavier a eu l’impression de s’être fait sermonner parce qu’il avait demandé que les Associations obtiennent une copie du rapport technique d’Horizon Multi-ressources, il s’est fait répondre que seulement le Conseil d’administration devait avoir connaissance des détails techniques de ce rapport. Xavier s’est défendu à ce propos. A la sortie de la réunion, Xavier mentionne que plusieurs personnes lui ont donné leur appui à ce sujet.
Xavier mentionne qu’AbriNord est en processus pour faire des demandes de subventions auprès de la fondation Hydro-Québec, que le PDE (Plan Directeur des Eaux) est leur gros projets à ce jour ainsi que le Programme d’échantillonnage qui servira à déterminer le degré de pollution à St-Colomban qui a 3 sites d’échantillonnage.
Xavier soumet la lettre de contribution de l’ACLL d’AbriNord qui désire recevoir la lettre de contribution pour le 28 octobre 2011.
AbriNord a évalué la contribution de l’ACLL à $8113.00 en espèces et $12000.00 en nature (heures de travail)
Xavier mentionne, qu’après vérification, les autres associations autour de nous n’ont pas reçu une telle demande.
Suite à une discussion par les membres du C.A., il est suggéré de répondre positivement mais conditionnellement à cette lettre en précisant que nous devons rencontres les membres de l’ACLL pour une levée de fonds suite aux montants demandés par AbriNord.
Guillaume va préparer une réponse avec les points suivants :
Xavier mentionne que les autres participants à l’Association Globale des Lacs de ST-Colomban cherchent à se sortir de l’emprise de la ville.
Suite à une longue discussion, il y aurait peut-être lieu d’avoir une nouvelle association chapeautant les Associations des Lacs ou même que l‘ACLL intègre les autres associations. Aucune décision à ce sujet n’a été prise étant donné les divers points de vue émis par les membres du C.A.
Par contre, il est proposé par Xavier et secondé par Guillaume que :
· Si l’ACLL n’a pas intérêt à poursuivre avec l’Association Globale des lacs de St-Colomban, Xavier pourra utiliser son jugement pour quitter l’Association Globale,
· et que Xavier soit mandaté pour contacter les autres membres de l’Association Globale (sauf la Ville) pour discuter des solutions alternatives à l’Association Globale.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
Rue Lalande
Xavier mentionne qu’il avait demandé lors d’un précédent Conseil Municipal d’être tenu informé de toutes actions qui seraient prises sur le ruisseau près de la rue Lalande et il avait obtenu une réponse positive à ce sujet du conseiller Rouleau. Par contre, lors du dernier Conseil Municipal, le conseiller Rouleau lui as répondu qu’il avait oublié de faire le suivi auprès de Xavier concernant un octroi de contrat de $22,000.00 pour des travaux sur le ruisseau.
Guillaume mentionne que de son coté, il n’avait rien remarqué de neuf sauf qu’en se promenant, il a eu un choc en constatant une travée défriché de la largeur d’une rue qui coupe de façon transversale à la ligne d’Hydro-Québec. Son choc fut causé par le fait qu’il ne l’avait jamais remarqué avant et que ça ne semble pas avoir été défriché récemment.
Rocher
Benoit demande ce qu’on doit faire du Rocher pour cet hiver étant donné que l’effet du Rocher semble plutôt restreint.
Il est proposé par Guillaume et secondé par Xavier que :
· l’on arrête le Richer pour l’hiver et qu’au printemps prochain, on évalue si on doit le remettre en marche, le vendre ou prendre toute autre action appropriée.
La proposition est adoptée à l’unanimité
Pour l’hiver la pompe du Rocher doit demeurer dans l’eau mais le « couvert » doit être retiré. Gaétan offre son terrain pour l’entreposage et son aide pour retirer le Rocher.
Il est aussi discuté qu’il existe peut-être des moyens mécanique d’arracher les algues, Gaston s’engage à collecter de l’information sur ce type de machines.
La prochaine rencontre du C.A. est fixée au 5 décembre 2011
Rédigé par Gaétan Demers en remplacement du secrétaire Éric Melançon.