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Procès-Verbal de la rencontre du C.A. du 3 avril 2012
Présent : Xavier Lalande, Gaétan Demers, Benoît Dion, Guillaume Laliberté, Marie-France Hébert, Gaston Bouchard.
Absent : Éric Melançon.
Début de la rencontre : 19h30
- Lecture de l’ordre du jour
- Xavier fait la lecture de l’ordre du jour du 3 avril 2012.
- Adoption du Procès-verbal du 12 décembre 2011
- Comme le procès-verbal du 12 décembre n'a pas été encore rédigé, ce point est reporté à une rencontre ultérieure.
- Adoption du Procès-verbal du 5 mars 2012
- Gaétan fait la lecture du procès-verbal de la rencontre du 5 mars 2012.
- Xavier propose l’adoption du procès-verbal de la rencontre du 5 mars 2012 et Guillaume seconde cette proposition.
- Le procès-verbal de la rencontre du 5 mars 2012 est adopté à l’unanimité.
- Suivi procès-verbal du 5 mars
- Xavier a entendu que les utilisateurs de moto-neiges/moto-cross se cherchent un autre terrain pour accéder au Lac.
- Guillaume contactera la ville afin d’obtenir des détails au sujets des subventions et obtenir accès aux pages cachées du rapport d’Horizon-Multiressources.
- Xavier nous informe qu’il a été élu secrétaire-trésorier d’AbriNord, sa candidature a été proposée par le président d’AbriNord ainsi que le secrétaire-trésorier sortant.
- Xavier aura bientôt une rencontre avec Mme Louis-Seize pour assurer le suivi des dossiers d’AbriNord.
- Xavier nous informe que l’Activité estivale d’AbriNord se déroulera le 16 juin 2012 pour amasser des fonds pour la Fondation de l’Eau.
- Assemblée générale ACLL.
- Selon les statuts, nous devons envoyer aux membres l’avis de convocation pour l’AGA 15 jours avant l’assemblée ou au plus tard le 1 mai.
- Nous devrons finaliser les rapports d’impôt avant la tenue de l’AGA.
- Date de l’AGA.
- Xavier propose de tenir l’AGA le 27 mai 2012 vers 13h00
- Benoit seconde cette proposition.
- La proposition est adoptée à l’unanimité.
- Donc, l’avis de convocation devra être envoyé au plus tard le 1 mai 2012.
- Gaston va vérifier avec M. David Gauvin de la Ville pour réserver la salle des Sauveteurs.
- Marie-France se propose de fournir la machine à café.
- Les demandes de changement aux statuts seront proposées aux membres lors de l’AGA.
- Que le paragraphe 3.2 Cotisation se lisent comme suit :
- Le montant de la cotisation annuelle est fixé à $25.00 par membre.
- Que le paragraphe 5.4 Vacances et élections soit renommé 5.4 Absences, vacances et élections.
- Et que le paragraphe suivant soit ajouté au début :
- Les membres du C.A. se réservent le droit de démettre un administrateur qui s’absenterait durant trois (3) séances du C.A. consécutives.
- Gaétan présente deux exemples de pamphlet qui pourraient être distribué aux membres pour présenter notre association qui serait remis aux résidents lors de la distribution de la convocation de l’AGA.
- Le choix d’un modèle plus sobre a été choisi.
- Nous indiquerons le nom des membres du CA 2011-2012 dans le pamphlet pour se faire connaître.
- L’adresse courriel du président devrait y être présente.
- Nous y indiquerons nos réalisations et nos accomplissements de l’année 2011-2012.
- Nous y indiquerons l’adresse de notre site web.
- Il y aurait peut-être lieu de faire un concours pour créer un nouveau logo pour notre association.
- La distribution au porte à porte du pamphlet et de l’avis de convocation se fera le samedi 12 mai vers 10h00.
- Rencontre Projet Municipalités Phares
- Xavier nous mentionne que AbriNord a reçu une subvention de $12,000.00 pour le Projet des Municipalités Phares, il y aura une rencontre faite par AbriNord pour expliquer cette démarche. Xavier nous informe d’aller sur le site Doodle qu’il nous a envoyé par courriel pour choisir une date de disponibilité pour cette rencontre.
- Guillaume n’étant disponible que le 1 mai au soir, tous les membres du CA choisiront cette plage pour la rencontre.
- Paiement membre Abri Nord
- Benoit remet un chèque de $20.00 à Xavier pour le paiement de la cotisation de notre association à Abri-Nord.
- Assemblée générales ACLL
Ce point a été ajouté par erreur à l’ordre du jour et fut discuté au point 5.
- Varia
- Suivi Moto-Neige et Moto-Cross sur le lac : Marie-France a contacté M. Laroche (propriétaire du lac Légaré) et il est prêt à appuyer l’ACLL pour nous aider à réduire le bruit et les inconvénients de la présence des Moto-Neiges et Moto-cross sur la lac durent l’hiver.
- M. Laroche, étant le propriétaire peut interdire aux motoneiges et motocross le droit de passage au lac, mais l’Association ne doit pas prendre le leadership à ce sujet car des membres ont peut-être des motoneiges et motocross.
- Prise d’eau : M. Laroche a contacté des avocats pour régler le problème des prises d’eau au Lac.
- Date de la prochaine rencontre : le 7 mai 2012 à 7h30 chez Guillaume.
- En attendant la rencontre, Xavier devra produire le rapport annuel de l’association.
- Benoit va préparer le rapport financier, Gaétan se propose d’aider Benoit pour la production des rapports d’impôts.
- Fin de la rencontre
- Benoit propose la levée de l’assemblée, Xavier seconde la proposition.
- L’assemblée est levée à l’unanimité à 21h25
Rédigé par Gaétan Demers.