Procès-Verbal de la rencontre du C.A. du 5 mars 2012

Présent : Xavier Lalande, Gaétan Demers, Benoît Dion, Guillaume Laliberté, Marie-France Hébert, Gaston Bouchard.

Absent : Éric Melançon.

Début de la rencontre : 19h30

1- Xavier fait la lecture de l’ordre du jour du 5 mars 2012.

• Benoit propose le retrait du point 2 de l’ordre du jour soit l’adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 puisque les membres ne l’ont pas encore recu.
• Guillaume appuie cette proposition.
• Le point 2 de l’Ordre du jour du 5 mars 2012 est retiré.

2- Adoption du Procès-verbal du 12 décembre 2011

• Ce point fut retiré suite à la proposition au point 1

3- Mise à jour activité estivale 2012

• Suite à une rencontre non-officielle entre Xavier et la Ville, nous devons fournir nos documents avant le 25 juin 2012 si nous désirons avoir un article dans Le Colombanois pour notre activité estivale 2012.
• Notre activité estivale aura lieu la première fin de semaine du mois d’août
• Guillaume réitère sa disponibilité pour faire un document à soumettre au Colombanois.

4- Résumé CA Abrinord.

• Xavier nous fait un résumé de la dernière rencontre CA d’AbriNord qui a eu lieu le 1 mars 2012.
• L’activité estivale d’AbriNord est prévue pour la fin juin. Il y aura une activité de descente de rivière avec plusieurs points situés à Lachute, Prévost, Val-Morin et Val-David)
• La Ville de St-Colomban pourrait avoir un budget pour notre activité estivale.
• Demande de subventions :
  • Xavier attendra de poser des questions sur les demandes de subventions quand toutes les Municipalités auront recus leurs réponses et que toutes les demandes de subventions fait par Abri-Nord seront complétés.
  • Plusieurs subventions ont été refusé parce qu’elles touchaient des terrains privés.
  • Xavier va demander un tableau à AbriNord concernant la distribution des budgets recus suite aux demandes de subventions.
  • Xavier nous confirme que M. Panneton de la Ville de St-Colomban n’a recu aucune nouvelle à ce jour à propos des subventions pour son territoire et adopte la même position que l’ACLL soit d’obtenir une liste des bugets qui seront alloués.
  • Le 26 mai prochain. AbriNord organise une activité « Opération Bleu-Vert », il s’agit d’une distribution d’arbres.

5- Résolution pour renouvellement de membre et du statut administrateur AbriNord pour AGA du 29 mars 2012

• Marie-France propose la résolution suivante et Gaétan Demers la seconde :
• L’ACLL appuie Xavier Lalande, actuellement président de l’ACLL, pour un poste d’administrateur d’AbriNord au prochain AGA d’AbriNord du 29 mars 2012.
• La résolution est adoptée à l’unanimité.

6- Rapport Horizon MultiRessources

• Une partie du rapport Horizon MultiRessources fut remis à Xavier Lalande, suite à une demande d’accès à l’information, cependant, il manque toute la partie des recommandations.
• Xavier propose la résolution suivante et Gaston la seconde :
• Qu’une demande à la Ville de St-Colomban soit faite pour obtenir ce qui serait prioritaire dans les recommandations des travaux à effectuer pour le Lac Légaré car nous voulons conserver un budget de $3000.00 alloués par la Ville pour notre lac.
• La résolution est adoptée à l’unanimité.
• Guillaume se propose de contacter M. Jean Bouchard, dir. de l’Environnement à la Ville pour cette dernière résolution.
• Il est aussi suggérer que ce budget de $3000.00 puisse être utilisé afin d’aménager le terrain de Loranzo Gauthier, en faire un coin nature pour tous les résidents du lac.
• L’ACLL mandate aussi Marie-France pour contacter M. Louis Félix Laroche (propriétaire du lac) pour connaître son opinion sur le fait que des motonieges et motoscross se promène sur le lac l’hiver et cause du bruit et de la pollution.

7- Assemblée générale annuelle ACLL

• Xavier se propose de rédiger le rapport annuel.
• Les membres du CA feront du porte à porte deux semaines avant l’AGA pour inviter les gens à l’AGA et ramasser les cotisations.
• Nous mettrons le rapport annuel sur le site web deux semaines avant l’AGA.
• Gaétan se propose de rédiger un pamphlet qui indiquera notre mission, réalisations de l’année, adresse du site web.
• Xavier va vérifier pour quelle date nous devons effectuer des demandes de changements à nos status.

8- Site web

• Aucun item à discuter.

9- Varia

• Fête du printemp

Il est décidé de laisser tomber la présence de l’ACLL à la Fête du printemps.

10- Date de la prochaine rencontre : le 2 avril 2012

11- Fin de la rencontre à 20h58

Rédigé par Gaétan Demers.