Association Citoyenne du Lac Légaré

Procès-Verbal de la rencontre du C.A. du 1ier octobre 2012

Présent : Xavier Lalande, Gaétan Demers, Guillaume Laliberté, Gaston Bouchard et Éric Melançon

Absent : Benoît Dion

Début de la rencontre : 19h30

1. Lecture de l’ordre du jour

·        Xavier fait la lecture de l’ordre du jour du 1ier octobre 2012.

·        Gaston en propose l’adoption, Guillaume seconde

·        L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Adoption du procès-verbal du 27 août 2012

• Gaétan fait la lecture du procès-verbal de la rencontre du 27 août 2012
• Guillaume en propose l’adoption, Xavier seconde
• Le procès-verbal est adopté à l’unanimité

3. Suivi du Procès-verbal

• Plantation des arbres
  • Xavier a envoyé le courriel provenant d’AbriNord à Gaétan pour le paiement, le tableau des arbres plantés fut envoyé par Gaétan à AbriNord mais il manque les photos.
• Guillaume nous lit la lettre qui sera envoyé à la Ville pour la résolution 02-05-2012. Une discussion en groupe demande quelques petites modifications.  Xavier va ajuster la lettre.
• M. Laroche veut vendre le lac en bloc incluant le lac, terrain de  la plage et le barrage. Au 1ier octobre 2012, il demande $ 4000.00.
  • A ce sujet, il est décidé d’attendre en février-mars 2013 pour en rediscuter au CA. Il faudrait en discuter aussi avec les membres lors de la prochaine AGA.
  • Nous pourrions demander à la Ville de nous prêter l’argent à l’ACLL pour l’achat.
  • Il faudra prévoir des coûts pour l’achat (notaire par exemple), ainsi que possiblement des coûts d’entretien (assurance par exemple)

4. Mise à jour des informations pour la banque

• Guillaume est passé à la Caisse pour remettre son formulaire de signature
• Gaétan a de la difficulté pour effectuer les changements au Régistraire des entreprises et la Caisse demande de les effectuer
• Nous avons reçu de la Caisse le reçu du dépôt en remboursement des frais de services.
• Xavier va produire la liste des membres à jour et la faire parvenir à Gaétan pour mettre à jour la comptabilité.

5. Elaboration d’un dossier Cours d’eau

• Suite aux démarches de Xavier auprès d’AbriNord et le CRE  pour le prolongement de la rue Lalande, ces derniers nous demandent de leur fournir un historique du problème pour la protection du cours d’eau.  Xavier nous demande de l’aide à ce sujet.
• Gaétan va aider Xavier à batir un dossier à ce sujet. Ce dossier sera transmis au CRE des Laurentides ainsi qu’à AbriNord.

6. Statut Lac Légaré

• Voir plus haut.

7. Varia

• Projet du prolongement de la rue Lalande
  • Xavier a reçu de la documentation à ce sujet suite à sa Demande d’accès à l’information.  Il présente les documents qui ont été présenté à la Ville pour obtenir l’approbation de la Ville.
• Sondage sur les mouches
  • Xavier a reçu les documents sur ce sujet suite à une Demande d’accès à l’information

8. Date de la prochaine rencontre

• La prochaine rencontre est planifiée pour le 5 novembre 2012 à 19h30.

9. Fin de la rencontre

• Gaétan propose la fin de la réunion et Gaston seconde.
• La réunion se termine vers 21h15.

Rédigé par Gaétan Demers.

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