Rencontre du C.A. du 27 août 2012

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Association Citoyenne du Lac Légaré

Procès-Verbal de la rencontre du C.A. du 27 août 2012

Présent : Xavier Lalande, Gaétan Demers, Benoît Dion, Guillaume Laliberté, Gaston Bouchard et Éric Melançon

Absent : Marie-France Hébert

Début de la rencontre : 19h30

1 - Lecture de l’ordre du jour

· Xavier fait la lecture de l’ordre du jour du 27 août 2012.

· Gaston en propose l’adoption, Guillaume seconde

· L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2 - Adoption du procès-verbal du 30 juillet 2012

3 - Bilan de l’activité estivale

De 40 à 50 personnes ont participé
Il faudrait faire plus de publicité car des résidants ont crû que l’activité se déroulait à la fin août
Il est décidé que l’on tiendrait les activités estivales futures toujours le premier samedi du mois d’août
Faire une meilleure mobilisation
Conserver la course de pédalos, ce fut un succès
Bilan financier : course de pédalos : 8 inscriptions à $10.00, $40.00 remis au gagnant, $40.00 remis à ACLL comme don.
Peut-être impliquer les pompiers pour la sécurité nautique.
Toilette chimique à conserver pour le futur
Ajouter des abri-soleils
Il y a eu un bon partage des responsabilités entre les membres du CA pour l’organisation
Pour les commandites, faudrait se mettre à plusieurs pour en obtenir
Nous devrions faire une lettre de remerciement à nos commanditaires
Réévaluez les stocks pour la nourriture :
- 48 hot-dogs
- 120 blé d’indes
- 48 bouteilles d’eau mais on souhaiterait en avoir 72
- 40 jus pour les enfants
La prochaine activité devrait se dérouler le 3 août 2013

4 - Plantation d’arbres

Xavier doit parler à Abri-Nord : nous accepterons la signature du contrat en autant que nous sommes responsable des arbres du Lac Légaré
Xavier va vérifier comment faire faire pour être payé pour la plantation

5 - Résolution Abri-Nord

La lettre d’Abri Nord pour la Ville n’est pas encore faite, le président d’Abri Nord a informé Xavier que son agenda s’est libéré et qu’il devrait se pencher sur ce point avec la directrice générale d’Abri-Nord
Xavier va aller à la prochaine rencontre Abri-Nord pour obtenir un suivi sur ce point.
Il est proposé que l’ACLL appuie Xavier, en tant que président de l’ACLL, dans sa décision de démissionner de ses fonctions d’administrateur et de son siège au Conseil d’administration à Abri-Nord si Xavier le juge nécessaire.
Guillaume en fait la proposition, Benoit seconde.
La proposition est adoptée à l’unanimité.

6 - Varia

Terrain du barrage.
- Gaston a appris que la Ville de Saint-Colomban veut vendre le terrain aux enchères
- Il est proposé que l’ACLL obtienne la position officielle au sujet de l’intention de la Ville de Saint-Colomban à propos de ce terrain.
- Eric en fait la proposition, Gaston seconde
- La proposition est adoptée à l’unanimité.

Terrain de la plage (M. Laroche)
- M. Félix Laroche a contacté Guillaume pour la prise d’eau, il a mise en demeure la Ville de ne plus prendre de l’eau (sauf pour les pompiers) car il veut négocier pour vendre le lac à la Ville. M. Laroche serait prêt à donner le terrain de la plage à l’ACLL si la Ville prendrait la responsabilité du barrage.
- Il faudrait demander à M. Laroche le prix qu’il demanderait si l’ACLL achèterait le lac et le terrain de la plage en autant que la Ville prendrait le barrage. Gaston va approcher M. Laroche pour en discuter.

Démission de Marie-France Hébert
- Suite au courriel de Marie-France, il est proposé par Xavier et secondé par Guillaume d’accepter la démission de Marie-France.
- La proposition est adoptée à l’unanimité.

7 - Date de la prochaine rencontre

La prochaine rencontre est planifiée pour le 1 octobre 2012 à 19h30.
Guillaume a accepté gentiment de nous prêter sa maison pour tenir les rencontres futures.

8 - Fin de la rencontre

Rédigé par Gaétan Demers.