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Assemblée générale annuelle
Dimanche 22 mai 2011
Ordre du jour
- Lecture de l’ordre du jour
- Désignation du président d’assemblée
- Adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010
- Revue de l’année du conseil d’administration
- Lecture et adoption des changements aux règlements généraux
- Dissolution du conseil d’administration
- Élection des nouveaux administrateurs
- 8.1 Mise en candidature des administrateurs
- Discussion ouverte sur les orientations 2011-2012
- Levée de l’assemblée
- Lecture de l’ordre du jour
Xavier-Antoine Lalande fait la lecture de l’ordre du jour
- Désignation du président d’assemblée
Il est proposé que Guillaume Laliberté préside l’assemblée. Proposé par Sylvie Daoust et par Marie-France Hébert.
Adopté à l’unanimité
- Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel qu’indiqué sur ce procès-verbal. Proposé par Gaetan Demers et appuyé par Mario Lachapelle.
Adopté à l’unanimité.
- Lecture et adoption du Procès verbal de l’AGA 2010
Xavier-Antoine Lalande fait la lecture du procès verbal de l’assemblée 2010. Une correction est apportée à la RÉSOLUTION 03-06-2010 afin qu’elle se lise comme suit: "Il est aussi proposé que le point 3.2 se lise comme suit: « La cotisation annuelle est payable au début de l’assemblée annuelle et valide jusqu’au début de l’Assemblée générale de l’année suivante." Gaston propose l’adoption de l’amendement à cette résolution, appuyée par Mario Lachapelle. L’adoption du procès-verbal est proposée par Farah Wikarski et appuyée par Gaetan Demers.
Adopté à l’unanimité.
- Revue de l’année du conseil d’administration
Xavier-Antoine Lalande et Benoit Dion font la lecture du rapport d’activités 2010-2011.
Les précisions suivantes sont apportées aux questions posées:
- Le Site Web de l’ACLL est officiellement lancé à l’adresse suivante: www.acll.info. Les coordonnées de chacun des administrateurs seront disponibles sur le site.
- Xavier-Antoine Lalande donne de plus amples informations sur le marais filtrant réalisé au mois de juin 2010 au bout de la rue Couture.
- La pertinence de faire une activité d’arrachage à la fin de l’été est mentionnée mais il pourrait être intéressant de le faire aussi au début de l’été. Xavier-Antoine Lalande précise qu’il serait plus complexe et délicat au point de vue environnemental… (colonisation – autre espèce…)
- Le rocher aérateur devrait-il éventuellement être déplacé?
- Le terrain de Lorenzo Gauthier. La ville aurait probablement les informations. Celles-ci seront mises sur le site Web. Acquisition municipale avec don à la municipalité mais qui en assurera l’entretien? La municipalité veut-elle entretenir cette partie de terrain? Il est rappelé que ce terrain a déjà frôlé le dépotoir il y a quelques années.
Le rapport d’activité et le rapport financier sont adoptés à l’unanimité.
Adopté à l’unanimité.
- Lecture et adoption des changements aux règlements généraux
Aucun changement n’est proposé.
- Dissolution du conseil d’administration
Le conseil d’administration est dissout, sous les explications de Guillaume Laliberté.
- Élection des nouveaux administrateurs
- Mise en candidature des administrateurs
Farah Wikarski propose Guillaume Laliberté: Guillaume Laliberté accepte
Benoit Dion propose Marie-France Hébert: Marie-France Hébert accepte
Geatan Demers propose sa candidature: Geatan Demers accepte
La période de mise en candidature est officiellement fermée. Tel que stipulé dans les règlements généraux de l’Association citoyenne du lac Légaré, le conseil d’administration peut être composé d’un total de sept (7) membres maximum.
Les sept membres suivants sont élus :
1. Gaston Bouchard
2. Benoit Dion
3. Xavier-Antoine Lalande
4. Éric Melançon
5. Guillaume Laliberté
6. Marie-France Hébert
7. Gaetan Demers
- Mise en candidature des administrateurs
- Discussions ouvertes sur les orientations 2010-2011
RÉSOLUTION 01-05-2011
Il est proposé que l’ACLL communique avec la municipalité afin de faire appliquer les règlements municipaux concernant l’empiètement personnel fait par des citoyens et citoyennes dans les rues municipales. La proposition est faite par Georges Bélanger et appuyé par Xavier-Antoine Lalande.
Adopté à l’unanimité
RÉSOLUTION 02-05-2011
Il est proposé que les administrateurs de l’ACLL puissent procéder à l’acquisition et à l’entretien du terrain de Lorenzo Gauthier si aucun frais n’est demandé: congé de taxes, aucun frais de notaire ni de frais de certificat de localisation. En cas de frais d’acquisition plus élevés ou de frais d’entretien, un suivi particulier devra être fait en assemblée extraordinaire. La proposition est faite par Guillaume Laliberté et appuyée par Gaston Bouchard.
L’amendement suivant est proposé par Gaetan Demers: jusqu’à un maximum de 1$ et s’assurer du paiement de taxes. L’amendement est appuyé par Guillaume Laliberté.
La RÉSOLUTION 02-05-2011 se lit donc comme suit:
Il est proposé que les administrateurs de l’ACLL puissent procéder à l’acquisition et à l’entretien du terrain de Lorenzo Gauthier jusqu’à un maximum de 1$ et s’assurer du paiement des taxes. En cas de frais d’acquisition plus élevés ou de frais d’entretien, un suivi particulier devra être fait en assemblée extraordinaire.
Adopté à l’unanimité.
RÉSOLUTION 03-05-2011
Il est proposé de mandater l’ACLL de faire des suivis et des suggestions à la municipalité quant à la fréquence de l’approvisionnement du camion citerne ainsi que sur la préservation des berges où il s’approvisionne. La proposition est faite par Gisèle Bérubé et appuyée par Farah Wikarski.
Amendement du secteur des boîtes à lettres (asphaltage et positionnement des boîtes à lettres): Par Georges Bélanger.
Adopté à l’unanimité.
RÉSOLUTION 04-05-2011
Il est proposé par Jean-Francois Bolduc de mandater l’ACLL de faire des pressions à la municipalité afin de faire un bassin pour subvenir à ses besoins propres en eau non potable, appuyé par André Falardeau.
La municipalité est responsable du bruit et de la dégradation des rues concernées
Adopté à l’unanimité.
RÉSOLUTION 05-05-2011
Il est proposé de mandater l’ACLL de surveiller et d’acquérir les données disponibles concernant l’épandage du produit associé au contrôle biologique des moustiques à la municipalité. Aussi d’en revoir les résultats afin d’avoir un suivi à long terme. La proposition est faite par Jean-François Bolduc et appuyée par Gaétan Demers.
Adopté à l’unanimité.
RÉSOLUTION 05-05-2011
Il est proposé de mandater l’ACLL de surveiller et d’acquérir les données disponibles concernant l’épandage du produit associé au contrôle biologique des moustiques à la municipalité. La proposition est faite par Jean-François Bolduc et appuyée par Gaetan Demers.
Adopté à l’unanimité.
- Levée de l’assemblée
Levée de l’assemblée à 16h00.
Nombre de participants :
29 personnes présentes
Secrétaire d’assemblée : Éric Melançon
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